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Comportamento

24 horas

03/06/08

Como tornar seu dia mais produtivo – e ainda tirar algumas horas para o lazer

Por Ana Paula Schleier

“O dia podia ter 30 horas”. Esta é, sem dúvida alguma, a frase da modernidade. A sensação de que sempre estamos deixando tarefas para trás por falta de tempo é recorrente. “Vivemos em um mundo de informações aceleradas e uma tarefa que antes levava horas, hoje é feita em segundos”, afirma Christian Barbosa, especialista em produtividade pessoal e empresarial.
Além de a velocidade dos acontecimentos ter aumentado, o volume de afazeres também é maior, principalmente no nosso caso. “A mulher tem uma série de papéis que o homem não tem”, explica o especialista. “Ela trabalha, cuida do filho doente, prepara a refeição, enquanto o homem não tem essas responsabilidades”. A dupla – e, às vezes, até tripla – jornada feminina facilita a perda do controle sobre as atividades, o que predispõe a mais frustrações e a sensação cada vez maior de não ter feito o que precisava.

Organização é tudo!

Christian acredita que cada um tem sua própria necessidade, de acordo com a vida que leva. “O importante é ser dinâmico, não há regrinhas e condicionamentos”, afirma. Há algumas dicas, entretanto, que podem ajudar a ter uma vida mais tranqüila, sem correria e com tempo para cada tarefa. Confira algumas delas:

• Coloque-se em primeiro plano. O mais importante na sua vida é você mesma. “A mulher coloca os filhos e o marido em primeiro lugar e aí ela tem a sensação de que não faz nada para si própria”, comenta Christian. Comece a marcar na agenda coisas destinadas a você. O resto acaba se encaixando. “Se a mulher falar ‘estou saindo’, num primeiro momento, o homem reclama, mas depois ele acaba assumindo o papel que era dela.”

• Aprenda a se planejar. Sim, existe a técnica de gestão de tempo. Há livros, palestras e cursos que auxiliam na busca de um planejamento ideal para cada tipo de situação. “As pessoas têm de entender que o planejamento é uma coisa séria”, observa o especialista. “Um bom planejamento pode trazer horas extras para o seu dia.”

• Priorize. Eleja as atividades de acordo com o grau de prioridade. É comprovado: iniciar o dia realizando as tarefas mais fáceis e rápidas é o melhor a ser feito. O dia começa a render mais dessa forma.

• Transporte prioridades e afazeres para um instrumento. Christian sugere uma agenda semanal, e não diária. “Com uma visão única, do todo, você consegue se antecipar e evitar urgências.”

E os resultados? “O mais visível de todos: você não vai estar sempre correndo”, afirma Christian. “ E vai ter mais tempo para fazer o que gosta”, completa.